Конференции
Проведение конференций является эффективным инструментом построения имиджа и репутации. Крупные компании и организации проводят конференции регулярно. Особенно удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение. Конференции привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и становятся площадками для общения и обмена мнениями между участниками конференции.
Организация конференций - это не только подбор конференц-зала, но и создание комфортной атмосферы, условий необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Проведение конференции, успешность этого события в целом, сильно зависит от предварительной организации конференции.
Безупречная техническая организация конференций очень важна для увеличения количества участников, укрепления статуса конференций, привлечения интересных докладчиков.
Что входит в спектр наших услуг:
- подбор места проведения исходя их целей и бюджета мероприятия
- бронирование блока номеров в одном или нескольких отелях
- бронирование конференц-залов, необходимого оборудования, прочих услуг, необходимых для реализации Конференции
- детальный расчет и минимизация бюджета
- рассылка приглашений на мероприятие
- прием заявок на бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на конференцию
- контроль и прием оплат от каждого участника конференции
- формирование списков проживающих для гостиницы
- организация процесса регистрации участников
- предоставление сотрудников в помощь для регистрации участников во время конференции, а также для иных координационных процессов
- организация культурной программы для иностранных участников
- изготовление сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, банеров
- организация перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа- и ж/д билетов, организация трансфера, аренда автотранспорта (автомобилей, лимузинов))
- организация питания
- подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков
- предоставление полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов